Ротація робочих місць запобігає нудьзі працівника, одночасно підвищуючи глибину організаційних знань працівників. Наявність декількох працівників, перекваліфікованих у декількох областях, дозволяє роботодавцеві продовжувати безперебійні операції навіть перед непередбаченими проблемами, такими як невідкладна медична допомога, різке збільшення навантаження та непередбачені відставки. Щоб бути ефективними, програми ротації робочих місць повинні бути впроваджені правильно, щоб уникнути можливих пастків, таких як нерівномірний і несправедливий розподіл роботи або зрив на раніше високоефективні команди.
Визначте оперативні підрозділи або конкретні робочі групи, які можуть скористатися програмою ротації робочих місць, наприклад, область, де очікуються виходу на пенсію. Визначте конкретні знання та завдання, які повинні бути розділені під час ротації.
Вкажіть співробітників, яким буде дозволено брати участь у програмі, та будь-які вимоги до участі. Наприклад, працівник повинен був бути вільним від дисципліни протягом останніх 12 місяців. Визначте, чи дозволять працівникам вибирати з завдань ротації в масштабах компанії або від тих, які належать до певної робочої групи або підрозділу, або якщо керівництво призначає ротації. Вирішіть, чи дозволять співробітникам здійснювати ротацію робочих місць на більш високому рівні, ніж їх поточна класифікація.
Поясніть, чи є програма необов'язковою, добровільною програмою, наприклад, на яку повинні звертатися працівники, або якщо вона буде обов'язковою і накладена організацією на певну робочу групу.
Напишіть офіційну політику ротації праці, щоб роз'яснити всі параметри програми в єдиному довідковому документі. Інформуйте працівників чіткою та стислою мовою щодо очікувань програми ротації та вимог, які повинні бути виконані. Отримати підпис від кожного співробітника до початку програми, вказавши, що вони прочитали та зрозуміли політику та дотримуватимуться її вказівок.
Дослідження співробітників перед виконанням програми ротації, під час виконання завдання і після завершення кожної ротації. Запитайте працівників, які аспекти програми були особливо корисними і які зміни можна було б зробити для поліпшення досвіду. Реалізуйте пропозиції в наступній ротації та повторіть опитування, щоб побачити, чи зміни призвели до загального покращення програми.
Поради
-
Залишайте працівників у ротації досить довго, щоб вони могли вивчити повну відповідальність за обов'язки, але як тільки початкова підготовка буде завершена, не тримайте співробітника з посади так довго, що він забуває, як виконувати завдання.
Увага
Будьте уважні при обертанні групи працівників через особливо напружену роботу, оскільки замість зниження напруги одного співробітника це може призвести до непередбачених наслідків підвищення рівня стресу всієї робочої групи.
