За словами Сьюзан Джексон і Рендалл С. Шулер з Нью-Йоркського університету, планування людських ресурсів було спрямоване головним чином на заповнення позицій своєчасно і належним чином. Сьогодні, в умовах швидко змінюється робочого середовища, пріоритети планування людських ресурсів перейшли на підхід до персоналу, який може враховувати різні обставини. Планування людських ресурсів є важливим для організації, тому що воно гарантує, що ваш персонал зможе обробляти непередбачені ситуації, що виникають під час розвитку вашої компанії.
Оренда
Наймання є життєво важливим аспектом планування людських ресурсів, оскільки воно забезпечує шлюз для залучення нових працівників і вибору осіб, що відповідають культурі та діяльності компанії. При прийомі на роботу, відділ кадрів може шукати заявника, який спеціально відповідає критеріям роботи, або того, хто є найбільш універсальним. Перший підхід є безпечним і відносно передбачуваним, тоді як другий підхід більш ефективно готує вашу компанію до змін ринків і обставин, таких як нові продукти і нові виклики.
Кадрове забезпечення
Кадровий аспект планування людських ресурсів є важливим для організації, оскільки він гарантує, що індивідуальні працівники делеговані повноваження, що відповідають їхнім умінням і навичкам. Створюючи розклад, відділ кадрів може планувати працівників на службові обов'язки, які спеціально відповідають їхньому досвіду та навичкам, або призначають їх для ситуацій, які створюють навички та розширюють зони комфорту. Перший підхід відповідає безпосереднім потребам, але останній підхід більш ефективно готує вашу організацію до нових викликів.
Переваги
Планування людських ресурсів з урахуванням пільг гарантує, що ваша робоча сила буде задоволена і залишатиметься у вашій компанії досить довго, щоб розвивати навички та знання. Ваші співробітники є, мабуть, найважливішим ресурсом вашої компанії, тому що вони розробляють ідеї, досвід та інновації, які колективно перевищують внесок будь-якої окремої особи. Переваги, такі як медичне страхування та відповідні внески IRA, можуть бути дорогими, але може бути ще дорожче втратити співробітників і відновити базу знань вашої компанії з нуля.
Вирішення проблем
Протягом усього часу функціонує мало компаній, і це щасливо, оскільки виникають нові виклики, пов'язані з спробами нових продуктів і послуг і виходом на нові ринки. Усунення несправностей важливе для планування людських ресурсів, оскільки це дає змогу Вашій компанії наймати осіб, які можуть мати справу з непередбаченими обставинами. Крім того, відділ людських ресурсів займається усуненням власних неполадок, коригуючи кадрові потреби та графіки, коли обставини змінюються, а ключові співробітники рухаються або вимагають коригування планування через зміну особистих обставин.