Ефективна комунікативна комунікація, як правило, сприяє підвищенню продуктивності, згуртованості та морального стану. Однак ряд проблем і обмежень в рамках командного конструктивного зв'язку стримують оптимізовану взаємодію.
Міжвідомчий та географічний відстань
Незважаючи на можливості електронних технологій та віртуальних інструментів робочої області, спілкування команди не настільки ефективне, коли працівники поширюються, згідно з Forbes. У офісному будинку, що мають працівників у різних відділах відділів на одному поверсі або на різних поверхах, це перешкоджає їхній природної схильності до участі в особистій взаємодії. Електронна пошта корисна для певних цілей, але вона втрачає контекст ефективних особистих розмов. Команди віртуальної роботи, що складаються з людей, що поширюються по всьому світу, є ще складнішим для управління. Співробітники з маркетингу в різних штабах можуть співпрацювати через платформу віртуального офісу, що краще, ніж нічого. Однак, вона знімає переваги близьких, близьких відносин і єдності.
Командні конфлікти
Однією з найбільш складних перешкод для ефективної комунікації з командою є конфлікт, який, на думку Інструментів Розуму, неминучий з довгостроковими командами. Основною метою комунікації з робочою командою є створення і обговорення ідеї. Завдання полягає в тому, що люди іноді стають особистими, коли їхні ідеї не цінуються або коли інший працівник обговорює свої переваги. Підігріті бесіди можуть призвести до негативної напруги, що створює величезний тиск на менеджера для вирішення конфліктів і забезпечення продуктивного спілкування. Відпочинки та коучинг з вирішення конфліктів є стратегіями, які допомагають працівникам покращувати свої власні здібності працювати через розбрат.
Виділення часу та ресурсів
Природним недоліком командно-орієнтованої бізнес-структури є це для прийняття рішень потрібно більше часу. Навіть формування та розробка робочих команд - це процес, який потребує значного часу. Мета полягає в тому, щоб надихнути більше і кращих ідей і резолюцій у співпраці, але багато голосів займе більше часу, ніж одна людина мислить і діє. Існують також витрати на формування та управління ефективними робочими групами. Підприємства можуть інвестувати в реколекції, тренінги, семінари з побудови команд і офісні ресурси для підтримки ефективних команд.
Відсутність чіткого лідерства
Ефективне командне спілкування залежить від сильного офіційного або неформального лідерства. У деяких випадках компанії або бізнес-одиниці залишають робочі групи постійно або тимчасово без офіційного керівника або керівника групи. Незважаючи на те, що це не дано, відсутність керуючої руки чи фігурної влади може сприяти неправильному та неспрямованому спілкуванню. Навіть коли лідер команди знаходиться на місці, відсутність бачення, напряму та мотивації від цієї людини може дозволити таку ж обмежену комунікацію.
Поради
-
Чотири звичайні фази розвитку команди - це формування, штурм, нормування і відповідність. Коучинг працівників на ранніх стадіях побудови відносин і налагодження напруженості має першорядне значення для успіху.
