Під час ведення бізнесу або ведення домашнього офісу ви можете зіткнутися з документом, який потрібно скопіювати та налаштувати для використання в майбутньому. Це може бути досягнуто за лічені хвилини, будь то професійний рахунок-фактура, титульний лист факсу або будь-який інший документ. Для перетворення сканованого елемента у багаторазовий документ немає необхідних технічних знань.
Елементи, які вам знадобляться
-
Сканер
-
Програмне забезпечення для обробки текстів
Розмістіть елемент, який потрібно конвертувати, у сканер або периферійний пристрій "все-в-одному". Відкрийте інтерфейс програмного забезпечення пристрою, натиснувши його значок на робочому столі. Виберіть "Сканування", а потім скануйте та збережіть його як файл.doc або файл обробки тексту.
Відкрийте сканований об'єкт за допомогою набору обробки текстів, наприклад Microsoft Word або Open Office. Перегляньте сканований елемент, щоб переконатися, що всі символи належним чином відображені під час сканування.
Збережіть файл як легко запам'ятовується ім'я в папці за вашим вибором. Потім натисніть "Ctrl" і "A" одночасно, потім "Ctrl" і "S." Відкрийте новий документ слова, перейшовши в "Файл" і "Новий". У новому документі натисніть "Ctrl" і "V. Це створює діючий, редагований документ, зберігаючи оригінал.
Збережіть новий документ з схожим, легким для запам'ятовування іменем. Налаштуйте вміст нового документа за своїм смаком, вставляючи вашу конкретну інформацію. Наприклад, якщо це рахунок-фактура, яку ви відсканували, і бажаєте емулювати, замість імені іншого підприємства та контактної інформації за допомогою власних. Зберігайте документ періодично, щоб уникнути втрати інформації.
