Продуктивна зустріч вимагає ретельної підготовки, а також керівництва, щоб тримати присутніх зосередженими на питаннях, які потребують уваги і беруть участь у дискусії. Занадто багато зустрічей не мають чітко визначеної мети. Результатом може бути почуття серед присутніх, що вони втратили час, який, можливо, було б краще витрачено іншими способами.
Напишіть свої ідеї. Подумайте про мету зустрічі. Мозковий штурм таких питань, як те, що потрібно повідомляти, і які інструменти вам можуть знадобитися. Подумайте, про що будуть говорити інші учасники.
Створіть порядок денний для учасників. Якщо ви дійсно зробите порядок денний, щоб поділитися з усіма, вони знатимуть, чого очікувати від зустрічі. Перелічіть свою головну мету жирними літерами у верхній частині порядку денного.
Запровадити порядок денний на початку засідання.Коротко пройдіть по ній, виділивши основні теми. Заплануйте зустріч таким чином, щоб забезпечити достатньо часу для обговорення всіх проблем.
