Запис продажів за допомогою прибуткового прибутку є простим процесом, але він не дає вам багато інформації про те, як, чому, коли, де і хто пов'язаний з генеруванням вашого доходу. Відстеження продажів за допомогою параметрів, які надають інформацію про те, як генеруються ваші продажі, допоможе вам поліпшити ділову практику та збільшити прибуток. Вам не потрібно бути комп'ютером, щоб відстежувати, скільки ви продаєте і як продаєте його на простій електронній таблиці.
Розробка категорій інформації
Першим кроком у створенні системи відстеження продажів є розробка потрібних категорій інформації. До цих категорій можна віднести продаж за типом оплати, каналом розподілу, магазином, торговим представником і типом продукту. Слідкуйте за фінансовою інформацією про продаж, відстежуючи продажі за рентабельністю, продані одиниці, валовий дохід, цінову точку і валовий прибуток. Створіть таблицю з переліком усіх цих категорій, розділивши вашу таблицю на розділи, які містять подібні категорії даних, такі як тип розповсюдження або торгові представники. Створюйте поля, які відстежуватимуть продажі за місяцями, кварталами та роками для цілей порівняння.
Платіж
Різні способи оплати приходять з різними витратами, наприклад, з кредитними картками, які коштують вам плату за постачальника. Відстежуйте ваші продажі за способом оплати, який включає готівку, кредитну картку, чек, PayPal та онлайн-транзакцію. Це допоможе вам визначити тенденції та дозволить вам запропонувати своїм клієнтам найбільш бажані варіанти оплати.
За каналом розподілу
Відстежуйте продажі за типом використовуваного каналу розповсюдження. Канали збуту включають способи продажу, такі як власний веб-сайт, веб-сайт третьої сторони, на якому продаються ваші продукти, цегляні та мінометні магазини, оптовики, дистриб'ютори, каталоги та торгові представники. Різні канали розподілу мають різні прямі та адміністративні витрати. Знаючи, скільки доходу кожен канал збуту надає вам, можна обчислити прибуток і валовий прибуток, який генерує кожен, так що ви можете вирішити, чи потрібно розширювати або скидати певні канали.
За місцем розташування
Якщо ви продаєте з більш ніж одного місця, відстежуйте продаж за місцем розташування, включаючи окремі магазини, торгові центри, географічну територію та штати, які можуть мати різні ставки по продажах і податку на прибуток. За допомогою цієї інформації ви можете розрахувати свій прибуток за продажну зону і визначити, чи потрібно підвищувати ціни в певних місцях або зупиняти продаж у конкретних місцях.
За продуктом або послугою
Якщо ви продаєте більше одного продукту або пропонуєте більше ніж одну послугу, записуйте продажі за типом товару або послуги. Подібно до каналів збуту, різні продукти та послуги мають різні рівні виробництва, продажу та накладні витрати, і їх необхідно аналізувати окремо, щоб показати свій внесок у прибуток.
Відстеження продажів шляхом виставлення рахунків та колекцій
Створити систему запису продажів, яка координує створення рахунків-фактур, формування надходжень, відстеження дебіторської заборгованості та реєстрацію отриманих платежів. Якщо у вас є відділ продажів, узгодьте форми, які використовують торгові представники з вашим бухгалтером. Відстежуйте процес продажу, щоб створити хороший грошовий потік, усунувши потенційні гикавки, які затримують надсилання рахунків-фактур або збір платежів.
