Час обіду не повинен бути часом для вимикання. Події обідів та уроків, які іноді називають семінарами з бурих мішків, "включають" можливості для вивчення корисних тем, які часто втрачають час. Якщо вони добре продумані, ці програми спрямовують учасників через структурований, але гнучкий план з достатнім часом, призначеним для розмови та обговорення. Незалежно від того, чи є метою підготовка навичок, продаж і маркетинг, тренування з питань здоров'я або залучення громади, сфокусуйтеся на темі, яку ви можете вирішити зручно протягом 45 хвилин, - а потім розробити всі аспекти події відповідно до ваших цілей, від харчування до місця проведення роздаткові матеріали.
Сформулюйте, чому ви запускаєте програму "обід і вчитися", уточнюючи, до кого ви будете звертатися і які переваги ви сподіваєтеся донести. Наприклад, «Навчайте персоналу, як краще справлятися зі стресом» або «Покажіть архітекторам переваги використання наших асфальтоукладальників». Наберіть допомогу кількох хороших людей, щоб координувати деталі Вашої події та поділитися з ними своєю місією.
Незалежно від того, чи є ця програма єдиною подією або однією з серій, якщо хтось виступає в ролі MC, щоб коротко представити тему та головного доповідача, це допомагає дати відчуття організації та спадкоємності події. Проте ця людина не повинна бути тією, хто дає розмову чи презентацію. Бажано мати вбудованого спікера або презентатора, когось з деякими спеціальними повноваженнями в темі.Це не обов'язково повинно бути світилом в області - ланч-і-вчитися на робочому місці про переваги вивчення бойових мистецтв, наприклад, може бути представлений співробітником, який вивчає бойові мистецтва на деякий час.
Співпрацюйте з доповідачем, щоб звузити тему, щоб вона відповіла протягом півгодини-45-хвилинної презентації, а потім дозволити змістовно обговорювати тему; якщо подія проводиться на робочому місці, налаштуйте часові рамки для виконання графіків фірми. Один хороший спосіб налаштувати тему полягає в тому, щоб запитати учасників, яких вони зацікавили, що вони оцінять. Наприклад, замість того, щоб широко говорити про здоров'я і благополуччя, зосередитися на їх широкому інтересі в управлінні вагою. Якщо інтерес до вашої теми глибокий і широкий, плануйте серію обідніх заходів, щоб охопити по черзі різні точки інтересу.
Плануйте презентацію, яку ви будете сприяти на Вашому заході, включаючи будь-яку підтримку аудіовізуальних матеріалів та роздаткових матеріалів. Створіть порядок денний, який починається з введення теми і чому він важливий. Надайте ідеальні приклади з вашого робочого місця або спільноти, а потім проведіть обговорення поточних та бажаних сценаріїв. Завершіть завершення.
Встановіть місце та час для своєї події. Виберіть місце збору, яке зможе зручно розмістити ваших учасників під час їжі та взаємодії. Будь то в офісі, готелі або ресторані, кімната повинна мати хорошу акустику і бути достатньо великою для розміщення фліп-чартів і аудіовізуального обладнання, якщо вони використовуються. Якщо ваша подія призначена для спільноти в цілому, забезпечте велику територію, наприклад, громадський центр або подібний заклад.
Плануйте своє меню. Вирішіть, чи будете ви мати харчування під час Вашого заходу, або чи повинні Ваші учасники приносити свій власний обід і напої. Деякі роботодавці мають регулярні обіди, де учасники приносять власні обіди, а роботодавець надає закуски. Якщо вам потрібна допомога, вам потрібно буде встановити шлях для учасників до RSVP, щоб ви могли отримати номер перед тим, як замовити обід для вашого заходу.
Сприяти програмі. Передавайте його через традиційні та електронні засоби масової інформації своїм потенційним учасникам. Вкажіть деталі цілей, структури, часу, місця та переваг вашої події.
Безпечні необхідні речі, такі як фліп-чарти, маркери, клейкі нотатки, папір, ручки, подарунки, реєстраційні листи та роздаткові матеріали.
Поради
-
Створити бюджет для своєї події на ранній стадії. Розгляньте можливість пошуку спонсорської підтримки від ключових організацій та керівників, щоб просувати Вашу програму обідів та навчання, а також допомогти оплатити Ваші витрати.
Якщо у вашому бюджеті можна провести цю подію, розгляньте можливість співпраці з місцевими ресторанами - особливо на їхніх повільних днях - для того, щоб пристосувати ваші події на обід та навчання.
Ваше місце проведення також може бути віртуальним. Розгляньте можливість проведення обідів і дізнайтеся онлайн як вебінар.
Нарешті, дякуємо всім після події.
