Аудит людських ресурсів оцінює декілька функцій відділу кадрів. Аудит - це більше, ніж просто переглядати кадрові справи, щоб переконатися, що вони є повними та відповідними федеральним і державним законам, що стосуються практики зайнятості. Аудит також вимагає, щоб ви подивилися на загальні функції відділу кадрів для забезпечення того, що людські ресурси підтримують філософію, місію та цінності компанії. Дуже важливим є проведення аудиту кадрових функцій, таких як відносини з працівниками, безпека та управління ризиками, компенсації та пільги, а також набір і відбір.
Відносини з працівниками
Трудові відносини з персоналом, як правило, відповідають за розв'язання проблем працівників, розробку та аналіз опитувань співробітників, надання допомоги керівництву з персоналу у моніторингу системи управління ефективністю та представництво компанії в питаннях, що стосуються компенсації безробіття та практики несправедливого працевлаштування. Аудит цих функцій включає перегляд рівня задоволеності працівників. Задоволеність працівників може бути виміряна коефіцієнтами обороту, кількістю поданих і вирішених скарг працівників, статусом планів дій з останніх опитувань співробітників, а також ефективністю системи управління ефективністю.
Безпека та управління ризиками
Метою програми безпеки та управління ризиками вашого відділу кадрів є створення та підтримка безпечного робочого середовища. Проте перевірка функції безпеки та управління ризиками виходить за рамки простої оцінки Вашого дотримання правил федеральної адміністрації з охорони праці та здоров'я (OSHA). Вона включає оцінку участі працівників у підтримці безпечного робочого середовища, вимірювання ефективності навчання з питань безпеки для зменшення кількості травм на робочому місці, а також проведення навчання, пов'язаного з насильством на робочому місці, діями незадоволених працівників та громадянськими заворушеннями.
Компенсація та пільги
Комп'ютерні компенсації та пільги починаються з аналізу вашої практики компенсації - перегляньте перепис працівників, щоб переконатися, що практика оплати праці підходить для кожної групи робіт, наскільки це можливо для вашої географічної області та галузі, і, що важливо, ваша практика оплати бути чесним. Законодавство, що стосується справедливої оплати - Закон Lilly Ledbetter Fair Pay 2009 року - був поштовхом для роботодавців уважно вивчити їхню практику оплати праці. Для завершення планів компенсації потрібен час; залежно від розміру вашої робочої сили, ця частина вашого аудиту персоналу може бути більш ефективним, ніж проведення внутрішнього аналізу.
Набір і відбір
Процес набору та відбору вашої організації є частиною репутації вашої компанії. Аудиторська робота з кадрових ресурсів передбачає перегляд способу отримання заявників. Якщо ви покладаєтеся виключно на систему відслідковування заявника з дуже малим особистим контактами, оцініть її ефективність. Аудит повинен виявити, наскільки кваліфіковані ваші фахівці з питань працевлаштування стосуються організаційної структури, посад у кожному відділі та справедливої практики працевлаштування при прийомі на роботу та найму кандидатів.
Практика відомчих кадрів
На додаток до аудиту окремих областей вашого відділу кадрів, перегляньте функцію управління персоналом в його сукупності та по відношенню до інших відділів. Консультант з питань HR "Compliance Week" Хосе Табуена відзначає: "На додаток до громадської перевірки, неефективні програми з управління персоналом можуть підірвати здатність організації досягати своєї місії, пригнічуючи свою конкурентоспроможність на ринку праці, збільшуючи невиправдані фінансові витрати, і ставлячи організацію на ризик для судових позовів або регуляторних запитів через невідповідність або неправомірні дії. " Проведіть перевірку функцій відділу кадрів за його внутрішньою ефективністю та як посла Вашої організації в усій спільноті, яку ви обслуговуєте.
