Результати офіційного огляду результатів діяльності працівників можуть встановити критерії підвищення заробітної плати. Створення зваженого процесу перегляду ефективності, що має вимірювані та забиті цілі, забезпечує стандартизований та справедливий спосіб визначення того, скільки коштів піднімає кожен працівник. Відсоток підвищення заробітної плати буде прирівнюватися до того, наскільки висока оцінка працівника за його оцінкою продуктивності. Ви можете створити систему перегляду продуктивності з нуля або за допомогою програмного забезпечення з попередньо запрограмованими механізмами скорингу.
Створіть список з декількох основних категорій для вимірювання продуктивності працівників. Наприклад, ваші категорії можуть включати індивідуальні показники, продуктивність відділу, продуктивність компанії та навчання. Під кожною категорією перелічіть досяжні цілі. Наприклад, під час навчання ви можете вказати як цілі «повні вимоги до продовження освіти» та «відвідувати семінар навичок».
Призначте зважений відсоток кожній категорії з найважливішими категоріями, що відображають найвищі ваги. Ваги не повинні бути рівними, але всі категорії разом повинні дорівнювати 100 відсотків.
Створіть цілі в кожній категорії, які вносять внесок до загальної оцінки категорії. Надайте працівникові першочергове завдання. Наприклад, якщо основною метою керівника проекту є своєчасне виконання проектів і виконання бюджету, а це становить 75 відсотків її роботи, то відсоток цієї мети буде становити 75 відсотків у відповідній категорії. Оцініть всі інші завдання, засновані на важливості в роботі.
Оцінюйте кожну мету за шкалою від 1 до 5, 5 - це ідеальний бал, а 1 - що співробітник не відповідає меті. Візьміть бали з кожної категорії та розрахуйте загальну оцінку ефективності на основі ваги категорії.
Встановіть критерії підвищення ставок на основі загальних показників ефективності. Наприклад, працівники, які отримали загальну оцінку від 4 до 5, отримали б 5-відсоткове підвищення, працівники з загальною оцінкою від 2 до 3 отримали б 3-відсоткове підвищення, а працівники, які забили 1 або нижче, не отримали б збільшення. Вирівняйте ці відсотки з бюджетом компанії та відомства.
Інвестуйте в програмне забезпечення для управління продуктивністю, такі як фактори успіху або галоген.Використання програмного забезпечення дозволить упорядкувати процес для менеджерів, створити стандартизацію і дозволить проводити автоматичні розрахунки і швидше і формально документувати оцінювання. Компанії з програмного забезпечення можуть запропонувати вам безкоштовні випробування, якщо програма задовольнить ваші потреби перед покупкою. Якщо ви не можете дозволити собі програму, створіть шаблон рецензування продуктивності в Word або Excel, який дозволяє вводити та автоматично обчислювати результати.
