Процес найму може бути загрозливою перспективою для шукачів роботи, які повинні створити переконливі продажі про свої кваліфікації, використовуючи резюме та супровідні листи, пройти багаторазові співбесіди та вибити інших кваліфікованих кандидатів. Але процес найму також може бути напруженим для роботодавців. Відбір сотень або тисяч матеріалів заявок вимагає часу та енергії, а етичний кодекс компанії має використовуватися для забезпечення справедливого, етичного процесу найму.
Законність
Деякі елементи кодексу етики під час процесу найму переплітаються з юридичними обов'язками. Закони, що запобігають дискримінації на робочому місці, також застосовуються під час процесу найму. Не тільки неетично запитувати про національність, сімейний стан, плани про дітей, сексуальну орієнтацію або релігійні переконання - це незаконно. Запитання про те, як жінка-кандидат планує збалансувати виховання дітей з робочими обов'язками, не є допустимою або справедливою, особливо якщо подібні запитання не ставляться до заявників-чоловіків. Кандидати можуть відчувати тиск на відповіді на запитання через побоювання, що вони стануть ворожими чи оборонними, але це не означає, що пізніше вони не приймуть правових заходів проти неетичних питань.
Етика компанії
Компанії можуть додавати інші компоненти до етичного кодексу, які не підпадають під юридичні принципи. Наприклад, якщо дядько одного претендента на роботу опиняється на панелі інтерв'ю, компанія може вирішити попросити його утриматись від запитань під час інтерв'ю для запобігання передбачуваної або ненавмисної упередженості, надаючи заохочення або задаючи «софтбольні» питання. Кодекс етики також може застосовуватися при обговоренні заробітної плати. Наприклад, якщо апеляційний кандидат перераховує вимоги до зарплати, що є значно нижчими за бюджет компанії на наявну посаду, через незнання галузевих масштабів оплати праці, компанія може не скористатися перевагою надмірно низького рівня заробітної плати. Компанії також повинні бути щирими щодо посадових інструкцій; неетично наймати когось для виконання поставлених завдань з наміром, щоб її повні додаткові завдання не були описані на початку.
Відповідальність працівників
Співробітники також повинні брати на себе відповідальність за особисту та професійну етику під час процесу найму. Розміщення неточної або завищеної інформації про резюме та супровідні листи представляє помилковий образ кваліфікації та досвіду. Участь у співбесіді як «практика» для інших майбутніх інтерв'ю, не маючи наміру приймати пропозиції про роботу, марнує час і енергію для роботодавців.
Ефекти
Не дотримання кодексу етики під час процесу найму може призвести до негативних результатів. Роботодавці можуть опинитися в юридичних зв'язках, якщо потенційні кандидати подають до суду через дискримінацію, пов'язану з неетичними питаннями. Учасники дискусії, які обирають кандидатів на роботу через особисті зв'язки або переваги, можуть втратити можливість розмістити більш кваліфікованих працівників у вільних посадах. Роботодавці, які дізналися, що працівники поводяться неетично під час процесу найму, надаючи неточну інформацію, можуть відмовитися від таких працівників.
