Великі організації покладаються на декілька бюджетів для контролю витрат для кожного відділу, команди або підрозділу. Управління бюджетами організації може мати декілька форм. Одним з підходів є метод «знизу-вгору», який дозволяє робочим групам та керівникам створювати власні бюджети та подавати їх до вищих органів влади для затвердження.
Необхідний час
Одним з недоліків підходу бюджетування «знизу вгору» є кількість часу, який вона витрачає. Окремі менеджери повинні спочатку створити власні бюджети, посилаючись на минулі бюджети та структуру витрат, включаючи прогнози витрат на наступний фінансовий рік. Керівники та керівники вищого рівня повинні потім переглянути всі бюджети, які подають менеджери, поєднуючи їх для визначення суми. Наступний крок передбачає схвалення або зворотній зв'язок, який потребує змін, а це означає, що весь процес може повторитися кілька разів до затвердження бюджету.
Неправильне відображення бюджетних даних
Менеджери, які виробляють бюджети в системі «знизу вгору», знають, що їхні бюджети вимагатимуть обмежених коштів, які також бажають використовувати інші бюджети департаментів. Це може призвести до переоцінки витрат або зниження бюджету. Хоча це може мати позитивну мету забезпечити, щоб департамент мав достатні кошти для досягнення своїх цілей, це може означати нереальні цифри бюджету та значні перевитрати коштів, коли багато керівників розміщують свої бюджети великими сумами.
Відсутність досвіду
У підході до бюджетування зверху вниз лідер, відповідальний за бюджети, може мати досвід у сфері бюджетування та певного ступеня комфорту в роботі з розподілом фінансових ресурсів. Проте підхід «знизу вгору» вимагає від менеджерів, які можуть займати посади, засновані на їхніх спеціалізованих навичках в інших областях, виконувати ті ж адміністративні завдання, що й ті, хто має більші навички. Менеджери, які чудово мотивують своїх команд і кваліфікованих в одній галузі бізнесу, можуть не в змозі знайти витрати на економію коштів та оцінки, а також хтось інший, хто є вищим у організації.
Відсутність контексту
Бюджетування знизу вгору вимагає від менеджерів підготувати бюджети без користі від контексту в організації. Менеджери можуть мати певні знання про діяльність інших департаментів, але не мають достатнього розуміння загальних стратегічних цілей та фінансових цілей для організації в цілому. Замість цього, менеджери виробляють свої бюджети в ізоляції або з обмеженим керівництвом від своїх начальників, працюючи, щоб забезпечити потреби у відомстві, але потенційно пропускаючи те, що найкраще для компанії в цілому. Як альтернатива, коли керівники готують бюджети, які вони зобов'язують у підході зверху вниз, кожен бюджет вписується у більший план, який відповідає всім потребам та ресурсам організації.
