Ефективне спілкування має важливе значення для процвітання будь-якого бізнесу або організації. Вона скорочується на втрачений час і надає як клієнтам, так і співробітникам необхідні інструменти для досягнення успіху і задоволення. Коли комунікація не є ефективною, кінцевим результатом є збільшення часу виробництва та зменшення нижньої межі. Ефективна практика комунікації може допомогти організації уникнути такого результату.
Розширення прав і можливостей
Ефективна комунікація підвищує продуктивність, оскільки вона дає можливість працювати в організації. Чим більше інформації має кожен працівник, тим більше вона буде почувати себе уповноваженою виконувати свої завдання з упевненістю і спрямованістю. Працівники, які мають чітке розуміння того, що потрібно зробити, і як це зробити, будуть більш охоче і мотивовані, щоб зробити це. Ефективне спілкування дає людям можливість виконувати свою роботу з першого разу.
Уникає непорозуміння
Нерозуміння і непорозуміння можуть призвести до падіння організацій. Коли ефективна комунікація відсутня, існує постійна змішаність. Деякі працівники вважають, що менеджери сказали одне, а інша група вважає, що менеджери сказали щось зовсім інше. І ще одна група взагалі не зрозуміла послання, але боїться ставити питання; ці люди просто тлумачать повідомлення будь-яким способом.
Надає напрямок
Знаючи, де ви знаходитесь, куди потрібно йти, і що потрібно зробити для того, щоб дістатися, це забезпечує чіткий напрямок, який прискорює продуктивність і зменшує час відключення. Без напряму люди схильні затягуватися через рівень невизначеності. Напрямок мотивує співробітників до досягнення кінцевої мети, роблячи їх більш ймовірно більш продуктивними.
Здорова культура
Кожна організація має свою культуру. Організації з ефективною комунікацією користуються здоровою та зростаючою культурою, де працівники відчувають повагу та розуміння, що, у свою чергу, сприяє гарній моральності та підвищенню продуктивності.
Заохочує відповідальність
Коли організація практикує ефективні комунікативні навички, працівники схильні дотримуватися один одного. Оскільки ефективна комунікація дає чітку інструкцію, кожен співробітник точно знає, чого від нього чекає. Це дозволяє співробітникам підтримувати певний рівень підзвітності один з одним, що підвищує продуктивність. Там, де немає підзвітності, немає стимулів для поліпшення.
