Коли компанія, яка продає матеріали, хоче отримати нового клієнта для надання матеріалів, компанія створює пропозицію. Пропозиція - це письмовий документ, який містить деталі запропонованої угоди і вказує види наданих матеріалів, коли і як вони будуть доставлені, а також витрати на матеріали та доставку. Хороша пропозиція інформує читача про всі деталі, необхідні для прийняття рішення про прийняття пропозиції чи ні. Незважаючи на відсутність необхідної довжини пропозиції, очікуйте, що вона варіюватиметься від двох до 10 сторінок або більше, залежно від вашого бізнесу. В основному, чим складніші або різноманітніші ваші матеріали, тим довше повинна бути пропозиція.
Створення переконливого вступу
Напишіть вступ, який є коротким викладом того, про що йдеться. Вона пояснює проблему, запропоноване рішення та переваги, які отримує читач, погодившись з ним. Для цього типу пропозицій компанія повинна пояснити, що продукти та матеріали, які читач використовує, доступні через цю компанію. Вона також повинна зазначати вигоди, які отримає клієнт, наприклад, нижчі ціни та більш швидку доставку, якщо він вирішить прийняти пропозицію.
Приклад:
Кожному малому бізнесу потрібно розсилати пошту, іноді партії по сотні штук на день. Наші продукти допоможуть вам сортувати та штампувати вашу електронну пошту в електронному вигляді, щоб ви могли отримати їх швидше та більш своєчасно. Це може означати більш високу продуктивність і швидше час обробки рахунків-фактур.
Будьте детальні у вашій пропозиції
Розкажіть читачеві, що, як, коли і скільки в тілі пропозиції. Для пропозиції матеріалів постачання, всі деталі, що стосуються матеріалів, повинні бути включені, і в ньому повинні бути зазначені точний тип матеріалів, які будуть продаватися, способи доставки і витрати. Читач повинен повністю зрозуміти витрати на матеріали після прочитання пропозиції. Розкажіть читачеві, як часто матеріали будуть доставлятися і чи клієнт повинен змінити порядок або якщо він буде переупорядкований автоматично.
Приклад:
Враховуючи розмір вашого малого бізнесу, ми рекомендуємо стандартний поштовий метр. Є одноразові витрати на придбання обладнання, а також щомісячна плата за поповнення поштових витрат і чорнила. Остаточні витрати залежать від конкретного пакунка, який Ви купуєте, про що ми можемо обговорити після нашого телефонного дзвінка.
Підкреслюйте переваги
Завершіть пропозицію, підкресливши переваги, які отримає клієнт, прийнявши пропозицію. Вона повинна заохочувати читача і повинна проявляти довіру до компанії, яка висуває цю пропозицію. Поясніть якість продукції та включіть будь-яку статистичну інформацію щодо задоволеності клієнтів. Цей крок пропозиції є останньою спробою переконати клієнта погодитися з пропозицією, тому важливо включити факти, які допоможуть Вашій компанії виділитися з інших.
Приклад:
Ми працювали в поштовому бізнесі десятиліттями, і виявили, що наші продукти заощадять вам час і гроші, щоб зосередитися на інших аспектах вашого бізнесу. Насправді, 95% наших клієнтів повідомляють про значну економію витрат на розсилку, використовуючи наш щомісячний сервіс. Ми будемо раді обговорити з Вами деякі варіанти.
Доставити пропозицію
Підписати пропозицію і доставити її потенційному клієнту. Включайте будь-які терміни та пропонуйте відповісти на будь-які запитання або сумніви, які має клієнт. Включіть порожню на пропозицію клієнта для підписання та дату прийняття пропозиції.
Після того, як клієнт прийме вашу пропозицію, надайте відмінний поточний сервіс. Будьте в курсі його потреб, коли вони змінюються. Негайно сповістіть його про будь-які нові поставки, які ви можете принести йому користь. Будьте чесними і не переоцінюйте те, що ви не можете доставити, щоб розвинути успішні ділові відносини і, можливо, набрати позиції.
