Бюджетування є важливою діловою діяльністю, яка передбачає оцінювання надходжень та витрат, що надходять, за певний період часу. Бюджет видатків - це частина загального бюджету компанії, яка стосується витрат, необхідних для управління підприємством.
Види витрат
Витрати підприємства - будь-які фіксовані або змінні витрати, які компанія сплачує за здійснення своєї діяльності. Фіксовані витрати залишаються незмінними незалежно від коливань у бізнесі, таких як зростання продажів або зниження. Оренда об'єктів, ліцензійні збори та страхування відповідальності є прикладами постійних витрат, які можуть коливатися з часом, але не в результаті ділової поведінки. З іншого боку, змінні витрати впливають на продуктивність компанії. Наприклад, збільшення продажів може означати більше випуску продукції, що вимагає додаткових витрат на матеріали, складування та логістику. Витрати, пов'язані з нарахуванням заробітної плати, маркетингом та технологіями, як правило, фіксовані, але можуть бути змінними, коли обсяг бізнесу значно змінюється в будь-якому напрямку.
Використання бюджету витрат
Після встановлення бюджету витрат компанія має уявлення про сукупний дохід, необхідний для підтримки або розвитку бізнесу - інформації, необхідної для формулювання ефективних бізнес-цілей і оперативних планів. Бюджет повинен регулярно оцінюватися на основі фактичних фінансових показників діяльності, щоб забезпечити узгодженість і допомогти визначити потенційні питання витрат, розриви грошових потоків, можливості заощаджень або майбутні сценарії прибутку.
