У бухгалтерському обліку головна книга використовується для відстеження та обліку фінансових операцій. Операції можуть бути розміщені на головній книзі як дебіторська заборгованість, кредиторська заборгованість або готівка. Записи, зроблені в головній книзі, використовуються для формування звіту про доходи. П'ять основних типів рахунків складають головну книгу; вони включають зобов'язання, активи, доходи, власний капітал та витрати. Ключ до точної книги полягає в тому, щоб бути впевненим, що загальна сума дебітів дорівнює загальній сумі кредитів після обчислення обох цифр.
Елементи, які вам потрібні
-
Папір
-
Програмне забезпечення Microsoft Excel (необов'язково)
-
Калькулятор
-
Надходження
Визначте, чи будете ви писати книгу на аркуші паперу або використовувати програму для роботи з електронними таблицями, наприклад, Excel. Excel працює добре, оскільки більшість комп'ютерів мають програму, і вона дозволяє створювати нові робочі таблиці на одному файлі; це корисно, якщо ви робите журнали для більш ніж одного облікового запису.
Визначте, чи слід вводити запис як дебет або кредит. Простіше кажучи, кредит - це те, що відбувається, і дебет - це те, що виходить. Іншими словами, дебет - це коли платіж здійснюється або заборгований, а кредит - при отриманні платежу.
Зробіть запис для кожної транзакції. Кожна транзакція повинна бути датована. У моді облікового запису "T", дата і дебет завжди повинні бути записані на лівій стороні, і всі кредити повинні бути записані на правій стороні. Рахунок «Т» є формальним обліковим терміном, який представляє дві сторони угоди. Коли виписані, записи формують "Т".
Усього колонки. Загальна сума дебітів повинна дорівнювати загальній сумі кредитів. Якщо ці цифри не балансуються, поверніться назад і перевірте свої записи.
Створіть стовпець "Примітки" для документування інших облікових записів, що беруть участь у транзакції. Незважаючи на те, що у вас є стовпець "Примітки", вам може знадобитися, якщо ви погоджуєте платежі.
