Планування людських ресурсів починається з визначення потреб робочої сили: рівнів, позицій та кількості людей, які організація потребує для виконання своєї місії та завдань. Такий тип планування зазвичай відбувається до того, як компанія відкриє свої двері для бізнесу. Такі фактори, як зростання компанії, збільшення доходів, розширення на нові ринки та втрату працівників, також можуть вимагати додаткового персоналу. Коли ви сидите за столом з виконавчим керівництвом, доцільно мати письмову пропозицію, яка виправдовує ваш запит на додаткову робочу силу.
Почніть з основних
Залежно від розміру вашої організації та складності штатного плану, ваш запит на додаткову пропозицію персоналу повинен містити принаймні чотири основні розділи:
- Резюме
- Оцінка потреб
- Методологія
- Бюджет
Деякі пропозиції можуть потребувати додаткових розділів, таких як оцінка проектів та комунікаційна стратегія, але пропозиція щодо планування людських ресурсів може не потребувати більше, ніж чотири основні. Пропозиція вимагає внеску від усієї команди з людських ресурсів, оскільки кадрове забезпечення передбачає набір персоналу, навчання та розвиток працівників, а також компенсацію.
Напишіть резюме
Вкажіть мету вашої пропозиції та визначте, хто надав інформацію. Узагальнюйте вміст та надайте інформацію про те, як ви плануєте виконувати план додаткового персоналу. Читачі, які мають доступ лише до резюме, повинні повністю зрозуміти основні причини, які вимагають додаткового кадрового забезпечення. Також зрозумійте, як ви дійшли висновку, що вам потрібно більше працівників і як бюджет буде покривати витрати на прийом, навчання, борт і оплату.
Приклад:
Менеджер з людських ресурсів компанії ABC, вставити назву, подає цю пропозицію, датував вставити дату, щоб обґрунтувати додавання п'яти додаткових співробітників у два відділи: корпоративні продажі та бухгалтерський облік. Команда HR дослідила потреби компанії, оцінила поточний ринок праці та оцінила загальну вартість додаткових працівників. Деталі викладені в цій заявці, затвердженою командою керівництва компанії ABC.
Опишіть вашу додаткову пропозицію за робочу силу
Опишіть причини, чому компанія потребує додаткового персоналу, і поясніть методологію, яку ви використовували для визначення кількості персоналу, необхідного для підтримки діяльності організації. Оцінка потреб, ймовірно, включатиме перегляд поточного штатного плану компанії та його реалізацію. Вона також повинна визначити кроки, які ви вжили для того, щоб поглянути на поточні ресурси кожного департаменту, і що ви очікуєте, будуть майбутні кадрові потреби департаментів. Наприклад, оцінка ваших потреб може включати опис середнього терміну перебування працівника, планування наступності, навчання і розвиток працівників, а також виснаження та оборот.
Опишіть свою методологію
Цей процес використовується для висновку, що організація чи відділ потребує додаткового персоналу. Для кожного з компонентів оцінки потреб опишіть джерела інформації та як ви використовували цю інформацію. Наприклад, усереднення працездатності працівників є простим розрахунком:
- Перегляньте файли персоналу персоналу для дат наймання
- Розрахуйте кількість років роботи
- Всього років працювали
- Розділіть загальну кількість на кількість працівників
Для деяких департаментів, ви можете вивчити індивідуальний термін перебування працівників для оцінки чисел виснаження. Методологія повинна також включати наявність працівників, оскільки немає сенсу подавати клопотання про додатковий персонал, якщо ринок праці такий, що ви не маєте шансів на залучення кваліфікованих претендентів. Наявність на ринку праці визначає, чи маєте ви доступ до людських ресурсів, наприклад, у прилеглих школах, які виробляють випускників, або загальний ринок праці в межах кола, що транспортується. Ви також можете включити в цю методологію те, що може статися, якщо компанія не може найняти кваліфікованого додаткового персоналу. Наприклад, збільшення понаднормової роботи для поточних працівників, втрата продуктивності або продажів, або низький моральний дух працівників, оскільки поточна робоча сила несе тягар надмірних робочих навантажень.
Запропонувати бюджет
Бюджет для додаткового персоналу більше, ніж тільки те, що заробляють працівники. Компенсація для кожного працівника включає річну заробітну плату або зарплату, плюс вартість пільг. Станом на грудень 2017 року Бюро трудової статистики Департаменту праці США зазначало, що вартість компенсації працівників приватного сектора становила 31,7% від заробітної плати. Наприклад, вартість працевлаштування когось, хто заробляє $ 50,000 на рік, становить приблизно 15 850 доларів США, що становить загальну вартість для цього працівника $ 65,850 року. Пільги включають оплачувану відпустку, страхові внески та пенсійні внески. Існують також витрати на наймання, навчання та працевлаштування співробітників, які залежать від часу та заробітної плати працівників команди з персоналу, залучених до процесу найму. Багато організацій приймають рішення щодо найму на вартість, тому в розділі бюджету вашої пропозиції повинні бути описані витрати та основи для ваших прогнозів.
Сума все
Висновок Вашої пропозиції для додаткового персоналу має вказувати часовий графік, на підставі якого ви отримаєте схвалення, тому що зазвичай Ви не можете точно визначити точну дату, коли Ви дійсно зможете привезти людей на борт. Непередбачені обставини, такі як перевірки фону та кандидати, яким потрібен додатковий час для надання повідомлення поточним роботодавцям, можуть призвести до затримок. Не поспішайте з тимчасовими рамками, протягом яких ви можете залучити додатковий персонал.
