Для цілей оподаткування необхідно вести точний облік витрат на ваші ділові та доходи. IRS, можливо, доведеться побачити ваш бухгалтерський облік і квитанції для перевірки фінансової звітності. Ведення бухгалтерської книги може також допомогти вам відстежувати ваші доходи та різні витрати бізнесу. Ви можете придбати бухгалтерську книгу у магазині офісних товарів або встановити її самостійно. Після того, як ви його отримаєте, записування вхідних платежів та вихідних витрат вимагатиме відданості та точності, але не повинно займати занадто багато робочого дня.
Елементи, які вам знадобляться
-
Кабінет подачі
-
Папки
Виділіть кабінет для зберігання записів про всі ваші господарські операції, включаючи витрати та доходи. Виділіть одного трасанта на вихідні витрати і одного вкладача на вхідні кошти. Розділіть ящики за папками на кожен місяць.
Зберіть всі отримані квитанції. Зберігайте копії оплачених рахунків, щоб записати їх підсумки. Зберігайте копії оплачених рахунків-фактур або інших звітів про доходи, щоб зафіксувати дохід.
Розділіть вашу бухгалтерську книгу на дві категорії, одну на витрати і одну на дохід. Розділіть кожну категорію на три колонки. Використовуйте перший стовпець для дати, другий для типу витрат і третій для суми в доларах.
Запишіть свій дохід у розділ доходів вашого облікового запису. Позначте дату отримання оплати, тип доходу та суму долара за кожний отриманий платіж. Повторюйте цей процес щотижня або щодня, якщо у вас є кілька платежів на день.
Зафіксуйте свої витрати в розділі витрат у Вашій книзі. Позначте дату здійснення покупки в категорії дату, тип зробленої покупки та скільки ви витратили. Повторюйте щодня або щотижня для кожної покупки.
Розмістіть квитанції про витрати та записи в файл за поточний місяць. Помістіть файл у другий ящик вашої картотеки.
Поради
-
Щоб спростити процес, сортуйте ваші квитанції та звіти про прибутки та збитки, перш ніж працювати на обліковій книзі.
Увага
Не втрачайте ваші квитанції. Можливо, вам знадобляться докази податкових відрахувань під час аудиту IRS.
