Річні огляди результатів діяльності часто є найменш улюбленим часом року для керівників і працівників; однак щорічна оцінка - це можливість для вас почути, де ви перевершуєте і де можна використовувати навчання або розвиток. Зустріч з перевіркою ефективності найкраще проводити як двосторонню бесіду, але навіть якщо ваш керівник спеціально не просить Вашого внеску, будьте готові прокоментувати Вашу роботу за минулий рік.
Ваша Опис роботи є фундаментальною
Без офіційного опису посади або, принаймні, переліку Ваших обов'язків та обов'язків, оцінювання Вашої роботи практично неможливо. Отримайте копію вашої посадової інструкції до початку зустрічі з перевірки продуктивності, щоб ви познайомилися з усіма завданнями, за які ви несете відповідальність. Виділіть або позначте завдання, для яких ви більше не відповідаєте, і напишіть додаткові обов'язки, які були призначені вам після перегляду результатів минулого року.
Форма або формат перегляду ефективності
Отримати копію стандартної форми перевірки продуктивності компанії. Якщо у Вашого керівника немає додаткової копії, отримайте її у відділі кадрів. Якщо вам потрібно пояснити, чому ви бажаєте отримати копію, скажіть, що ви хочете взяти участь у нараді з перевірки продуктивності, якщо це можливо з точки зору самооцінки. Форма перевірки продуктивності повинна містити загальні очікування щодо ефективності та шкалу оцінок, яку використовує ваш керівник для оцінки вашої роботи. Якщо стандартної форми немає, попросіть керівника пояснити типовий формат щорічного огляду компанії.
Оцініть продуктивність роботи
Оцінюйте свою роботу як можна більш об'єктивно. Компанія Talent Intelligence повідомила про дослідження, які вказують на те, що працівники, які працюють нижче очікуваних, мають більш високе сприйняття своєї діяльності, тоді як високопродуктивні співробітники часто є більш скромними. Будьте чесними з самим собою, тому що під час зустрічі з перевіркою ефективності вам доведеться бути чесними зі своїм керівником про те, наскільки добре ви вважаєте, що виконуєте свою роботу. Використовуйте форму, щоб зробити нотатки про самооцінку, і будьте готові до обговорення того, як ви оцінюєте себе, коли ваш керівник обговорює вашу роботу. Окрім оцінювання ефективності, опишіть досягнення, досягнуті протягом року, включаючи завдання, які не відповідають вашій посадовій інструкції. Якщо Ви отримали похвалу від Вашого керівника або інших осіб, Ви повинні включити їх у Ваші примітки, щоб Ви могли нагадати своєму керівникові про визнання, які повинні бути включені у Ваш офіційний огляд.
Приватна нарада з розгляду
Ваш керівник повинен провести нараду з розгляду в приватному кабінеті. Співробітники, природно, почувають себе більш комфортно, обговорюючи свою роботу в середовищі, де вони не будуть порушені або де інші працівники не можуть підслуховувати. Під час цієї зустрічі ваш керівник, швидше за все, пояснить процес перевірки продуктивності, перш ніж обговорити вашу роботу. Здійснюйте нотатки під час зустрічі, але не пишіть так багато, що це дає вашому керівнику враження, що ви переписуєте зустріч. Ваші нотатки допоможуть вам організувати свої думки, коли вам настав час говорити. Уникайте переривання Вашого керівника під час її зустрічі; почекайте, поки вона не закінчиться.
Ваш поворот до коментаря
Перш ніж перейти безпосередньо до самооцінки, скажіть своєму керівникові, що ви цінуєте її час і можливість брати участь у перегляді власної роботи. Поясніть, що нотатки допомагали організувати ваші думки, але ви витратили деякий час на створення самооцінки, яку ви хочете поділитися з нею. Якщо є області, в яких ви не згодні з тим, як вона оцінила вашу роботу, не будьте бойовими. Просто визнайте її оцінку та надайте власну оцінку; поясніть, що ви розумієте, що існує деяка відстань між рейтингом керівника і працівником і що ви хотіли б зрозуміти, як вона дійшла до рейтингу, який вона надала вам. Після того, як Ви переглянули свої звичайні завдання і обов'язки, повідомте своєму керівникові про сфери, де Ви можете скористатися навчанням або професійним розвитком. Роботодавці частіше інвестують у працівників, які самосвідомо та хочуть працювати, щоб поліпшити свою роботу. Якщо вона похвалить вас у певних робочих місцях, скажіть їй, що ви цінуєте зворотній зв'язок і що ви маєте намір підтримувати продуктивність у цих сферах, а також покращувати роботу в тих місцях, де ваша робота може впасти нижче очікуваних.
Чи є необхідна допомога?
Для областей, де ви просили про навчання або професійний розвиток, вкажіть, як ви збираєтеся дотримуватися. Попросіть свого керівника, чи потрібно провести іншу зустріч для перевірки прогресу, і попросити копію Вашого огляду результатів або лист оцінки.
