Гроші надходять у ваш бізнес і виходять з нього, і в будь-який час, коли він виходить на придбання нових активів, покращує існуючі або зменшує зобов'язання, операція реєструється як витрати. Виплати або платежі, такі як придбання або модернізація техніки, розподіл власникам або погашення банківських кредитів - це лише деякі з витрат, необхідних для управління Вашим бізнесом.
Витрати у порівнянні з витратами
Витрати означають використання грошових коштів або їх еквівалентів для придбання активів, погашення боргу або операцій з фондами. Деякі видатки можуть бути витратами, але не кожен видатків є вирахуванням витрат.
У звіті про прибутки та збитки повідомляється, що бізнес-витрати - це витрати, які минули, використані або необхідні для отримання доходу протягом певного періоду. Витрати - це відраховані покупки, такі як рента, комунальні послуги, податки, ліцензії, професійні збори, канцелярські товари, реклама, комісійні, ремонт, страхування, матеріали, робоча сила і вартість проданих товарів.
Угоди про бухгалтерський облік та податкове зобов'язання іноді вражають шляхи здійснення та реєстрації платежів щодо того, коли кошти фактично змінюють руки. Обмін грошових коштів є витратою, а бухгалтерський облік, який фіксує операцію як частину вашого звіту про прибутки та збитки, являє собою відрахування.
Фінансування та амортизація
Коли ви фінансуєте бізнес-операції, вам дозволяється вираховувати суму, яку ви витрачаєте, навіть якщо ви платите за ці покупки за допомогою позикових коштів. Але вам не дозволяється вираховувати виплати основної суми по бізнес-кредитах. Якщо ви запозичуєте 1000 доларів для оплати орендної плати протягом місяця, коли готівка є жорсткою, витрати на оренду вираховуються протягом поточного місяця. Якщо ви заплатите $ 1000 наступного місяця, коли готівка буде більшою, вам не дозволяється вираховувати цей платіж вдруге. Виплата основного боргу є витратою, оскільки гроші виходять з вашого бізнес-рахунку, але це не є витратою, оскільки витрати вже були зафіксовані, коли ви сплачували орендну плату.
Аналогічно, коли ви купуєте велику частину обладнання, яке ваш бізнес буде використовувати з часом, ви зазвичай витрачаєте всі витрати одразу, пишучи чек на предмет. Однак, при обліку покупки як вирахування витрат, ви повинні амортизувати її або розподілити відрахування за кількість років, на які ви очікуєте, що актив буде обслуговуватися. Наприклад, якщо ваш ресторан купує піч, яку ви очікуєте використовувати протягом 10 років, вся сума покупки є витратою, якщо ви платите за піч за один раз. Але ви можете записати лише одну десяту вартості печі як вирахування витрат протягом кожного року, який використовує ваш бізнес.
