Якість лідерства є головним чинником у визначенні того, чи працюють співробітники або просто виживають у повсякденній робочій атмосфері. Хоча правильний стиль керівництва необхідний для мотивації та надихання працівників, хороші організаційні навички так само важливі. Це включає можливість розставляти пріоритети, планувати, організовувати робочі процеси та створювати інструменти оцінювання продуктивності для забезпечення безперебійного виконання проекту або відділу.
Важливість навичок визначення пріоритетів
Більшість керівників особисто несуть відповідальність за дотримання термінів. Здатність розставляти пріоритети - а іноді й реприватизувати - завдання і заходи є життєво важливими для оптимізації часових обмежень і обмежених ресурсів, а також для виконання строків. Це створює порядок, знижує рівень стресу і забезпечує напрямок, коли ваші співробітники працюють з тим, що може здатися спочатку, як конкуруючі вимоги. Відповідно до Інструментів розуму, пріоритетність відповідно до значення або прибутковості завдання є найбільш поширеною та ефективною тактикою.
Навички планування особистого та робочого планування
Планування створює порядок і допомагає організувати роботу в межах обмежень часу та бюджету. Це включає, але не обмежується цілями високого рівня, такими як створення щотижневого робочого графіку або загального плану проекту. Крім того, навички планування також включають можливість організувати власний робочий день. Безліч завдань і обов'язків щодо нагляду та відстеження працівників, проектів і фінансів відділів роблять це життєво важливим організаційним вмінням. Електронний календар, який інтегрується з іншими програмами в програмному забезпеченні офісної продуктивності, є загальним інструментом планування.
Навички документації та аналізу
Гарні організаційні навички є життєво важливими для управління робочим процесом. Це передбачає як документування, так і аналіз того, що тягне за собою кожна робота. Документація є дорожньою картою, якою співробітники повинні виконувати щоденні завдання. Це часто є невід'ємною складовою підготовки нових працівників. Крім того, хороша документація - це спосіб зробити співробітників відповідальними за правильне виконання завдань. Аналіз є життєво важливим для пошуку більш ефективних способів отримання роботи, наприклад, шляхом виявлення та усунення надлишкових процесів та вузьких місць.
Організація для оцінки ефективності
Постійний моніторинг та відстеження продуктивності часто дає змогу проводити більш релевантний та успішний щорічний огляд. Однак, без організованої системи та гарного планування, оцінювання результатів роботи може бути важче писати. Організація передбачає встановлення очікувань, включаючи цілі та відповідні стандарти продуктивності. Найбільш ефективні очікування описують, що, чому і рівень кваліфікації, необхідний для успішного виконання завдань. Необхідна також система рейтингування для порівняння результатів діяльності з встановленими очікуваннями щодо ефективності та кваліфікації.
