Як дати огляд продуктивності

Ви боїтеся думки про це, але ви повинні сісти зі своїм помічником і перейти її рецензування продуктивності. Пам'ятайте, що перегляд результатів роботи не повинен бути високим рівнем стресу. Ось деякі ідеї, які необхідно врахувати під час перегляду ефективності.

Елементи, які вам потрібні

Завершено огляд
Тканини (якщо ви очікуєте, що їх потрібно)

Знайдіть приємний тихий офіс або конференц-зал, де ви знаєте, що вас не турбуватимуть телефонні дзвінки або відвідувачі. Закрийте дверцята, принесіть воду і невелику кишенькову упаковку тканин, якщо ви очікуєте, що це буде потрібно (сподіваюся, не вами). Запросіть її сісти і розслабитися.

Не давайте їй копію остаточного огляду, перш ніж ви переходите до нього. Вона буде читати вперед і буде менше шансів прислухатися до того, що ви говорите. Перш, ніж ви дасте огляд, чи є це частиною вашої політики чи ні, попросіть її заповнити її самостійно і віддати її вам. Потім, принаймні, ви будете мати уявлення про те, що вона хоче, щоб ви думали, що вона думає про свою власну роботу.

Перегляньте огляд спокійно, повільно і навмисно, щоб вона могла взяти все це. Після того, як ви прочитали та розробили окремі пункти з прикладами та відгуками, дайте їй копію, щоб вона забрала додому. Попросіть її підписати вашу копію, якщо це необхідно для політики компанії. Завжди починайте зворотний зв'язок з позитивними моментами. Такі, як "Ви так приємно мати навколо і допомагати тримати офіс працює в організованому порядку, але ми хотіли б ви були тут на роботі частіше. Ви були хворі чотири дні в цьому кварталі". Будьте прямими, лаконічними, спокійними і настороженими.

Деякі люди дуже жорсткі до себе, коли справа доходить до оцінювання їх власної роботи на роботі. Він може бути в захваті від того, що ви не настільки жорсткі на нього, як на самому собі. Однак це рідко. Більшість працівників усвідомлюють, що вони мають як хороші, так і погані моменти в своїй діяльності, і визнають, що вони можуть покращитися в деяких областях і добре працюють в інших.

Ніколи не повідомляйте комусь щось зовсім нове, особливо якщо воно є негативним, під час перевірки продуктивності. Усі питання ефективності мають вирішуватися в міру їх виникнення. Хоча ви, ймовірно, згадаєте ці питання як частина огляду, намагайтеся не допустити, щоб одна проблема затуляла огляд особи. У протилежному ключі, не оцінюйте когось занадто високо, тому що вони добре виконували одну конкретну задачу, навіть якщо завдання було дуже важливим.

Будьте чесними до всіх тих, кого ви контролюєте, і намагайтеся не прихиляти когось тільки тому, що він дуже доброзичливий по відношенню до вас або "коричневого носа". Інші працівники будуть обурюватися цим, і вони приділяють пильну увагу тому, як їх трактують у порівнянні з тим, як ставляться до інших людей. Якщо вони бачать будь-яку невідповідність, вони будуть ображені, чи вони це вам кажуть чи ні.

Завжди закінчуйте огляд позитивною нотою. "Я впевнений, що ви можете вирішити порушені питання, і якщо я можу вам допомогти, будь ласка, повідомте мені про це". Посміхайтеся, потисніть руку і дайте йому знати, що ви щирі і доступні йому, якщо у нього є проблеми або питання.

Якщо у вас є проблемний або потенційно непостійний працівник, і ви стурбовані тим, як він може реагувати на сесії, зверніться до свого представника з людських ресурсів. Вона може побажати відвідати зустріч з вами.