Працівники, які працюють неповний робочий день, відіграють важливу роль на робочому місці для тисяч роботодавців. Не існує жодного юридичного або формального визначення постійної роботи. Більшість людей погодяться, що частина часу означає щось менше, ніж 40 годин на тиждень, але визначення того, що вважається частковим, залишається роботодавцю. Деякі федеральні закони встановлюють вимоги, що відпрацьовані годинами, як критерій прийнятності для конкретних програм. Важливо, щоб роботодавці знали, як працюють ці закони, щоб вони могли приймати обґрунтоване рішення про те, яка повна та неповна робота має означати для своїх організацій. Відсутність чіткого визначення роботи на умовах неповного робочого дня не повинно змушувати роботодавця ігнорувати це питання.
Постійна робота на неповний робочий день
Фраза "постійний неповний робочий день" поєднує дві різні концепції класифікації працівників на робочому місці. "Постійний" означає, що не існує чіткого або непрямого обмеження часу для працевлаштування індивідуума. Наприклад, працівник не працює за контрактом з терміном дії. Договірний працівник може або скасувати договір, або залишити його, якщо його контракт не поновлений.
Не існує федерального закону, який би передбачав визначення зайнятості на повний робочий день або визначав роботу на умовах неповного робочого часу. Положення Закону про справедливі трудові стандарти застосовуються до захищених працівників і залишають справу до роботодавців. Деякі організації встановлюють політику, яка встановлює визначення неповної зайнятості або обговорює значення неповного робочого часу з представниками працівників. Згідно з FLSA, всім працівникам повинна бути виплачена принаймні федеральна мінімальна заробітна плата, незалежно від кількості відпрацьованих годин. Також застосовуються правила понаднормової роботи. Припустимо, що працівник зазвичай працює 20 годин на тиждень і вважається неповний робочий день. За тиждень цей співробітник працює 48 годин. Їй потрібно заплатити щонайменше 1,5 рази її звичайної погодинної ставки на відпрацьовані години більше 40, навіть якщо вона повернеться до звичайного 20-годинного графіка наступного тижня.
Іноді роботодавці дозволяють або заохочують обмін роботою. У рамках механізму розподілу робочих місць два або більше працівників "розбивають" одну роботу. Наприклад, два адміністративні помічники можуть працювати по 20 годин на тиждень, щоб заповнити посаду на повний робочий день. Роботодавці виявили, що розподіл робочих місць може покращити набір і утримання працівників, а також підвищити продуктивність і моральний дух. Проте, положення FLSA застосовуються до кожного працівника в рамках механізму розподілу робочих місць окремо, незалежно від їхніх посадових обов'язків.
Статутні вигоди для роботи на умовах неповного робочого часу
Часто роботодавці пропонують певні вигоди працівникам повного робочого часу, але не тим, хто вважається неповний робочий день. Проте роботодавець юридично зобов'язаний надавати певні вигоди. Відповідність внесків на соціальне забезпечення та компенсація працівників є двома прикладами. Держави встановлюють критерії прийнятності для страхування на випадок безробіття, і в багатьох випадках працівники, які працюють неповний робочий день, будуть працювати достатньо годин і зароблятимуть достатньо грошей для отримання кваліфікації. Деякі держави потребують додаткових пільг, таких як короткострокове страхування на випадок інвалідності.
Повна зайнятість та FMLA
Можливість того, що працівник може потребувати вільний час з медичних причин, слід враховувати, коли роботодавець повинен класифікувати особу як частину або повний робочий день. Закон про сімейний та медичний відпуск від 1993 року захищає роботу працівника, який повинен звільнитися, бо він хворий або повинен піклуватися про хворого члена сім'ї. FMLA може також використовуватися для забезпечення періоду адаптації після народження або усиновлення. Працівники можуть бути прийнятними, якщо вони працювали протягом року і працювали не менше 1250 годин за попередні 12 місяців. Це працює приблизно 24 години на тиждень, що часто вважається неповний робочий день. Відпустка FMLA не сплачується і може складати до 12 тижнів на рік. Охорона здоров'я, пов'язана з роботою, повинна продовжуватись під час відпустки FMLA. Підприємства, які мають принаймні 50 співробітників, які працюють в межах 75 миль від місця роботи роботодавця, повинні запропонувати відпустку FMLA. Крім того, державні службовці та викладачі, які працюють у державних або приватних школах, покриваються FMLA. Роботодавці можуть вимагати, щоб медичний спеціаліст засвідчив, що працівник потребує вільного часу перед наданням запиту про відпустку.
Частина часу під ACA
Закон про доступне медичне обслуговування 2010 року, також відомий як Obamacare, гарантує доступ до доступного медичного страхування для американців. Важливо, щоб роботодавці знали свої зобов'язання за АПК, тому що Служба податкових надходжень накладатиме штрафні санкції за невиконання. ACA ділить роботодавців на дві категорії. Малі роботодавці, тобто ті, у яких працює менше 50 співробітників на повний робочий день, не зобов'язані пропонувати план охорони здоров'я згідно з АПК. Застосовувані великі роботодавці, або ALEs, повинні запропонувати план охорони здоров'я, який забезпечує істотне покриття, яке є доступним для штатних працівників. ACA визначає штатного працівника, як працівника, який працює в середньому 30 годин на тиждень або більше, або який працює в середньому 130 годин або більше кожного місяця. Працівники, які працюють неповний робочий день, тобто ті, які в середньому менше 30 годин на тиждень, можуть мати право на медичне страхування. Чи є це чи ні, залежить від державних законів і політики страхових постачальників. Наприклад, страховик може погодитися включити працівників, що працюють неповний робочий день, які працюють по 20 годин або більше щотижня, навіть якщо ACA не вимагає цього. Роботодавці повинні проконсультуватися зі своїм постачальником страхових послуг, щоб дізнатися, які варіанти доступні.
Пенсійні плани для працівників, що працюють неповний робочий день
Закон про охорону доходів пенсіонерів від 1974 року є іншим федеральним законом, який використовує кількість годин, відпрацьованих для визначення права. ERISA призначена для встановлення стандартів для пенсійних планів, що пропонуються підприємствами. Наприклад, якщо бізнес пропонує пенсійний план 401 (к), критерії участі повинні відповідати вимогам ERISA. Загалом, правила ERISA та IRS дозволяють роботодавцям виключати працівників, які працюють менше 1000 годин на рік або в середньому близько 19 годин на тиждень. Такі працівники, які працюють неповний робочий день, можуть бути включені, якщо вони відповідають іншим критеріям прийнятності плану, але постачальник бізнесу та плану не зобов'язаний це робити.
Частина та інші вигоди
Роботодавці часто пропонують декілька інших пільг працівникам повного та неповного робочого часу. Два приклади - платні відпустки та оплачувані відпустки. Деякі роботодавці також сплачують диференційовані збори за нічну роботу або пропонують преміальну плату за роботу у вихідні та святкові дні. FLSA не вимагає жодної з цих пільг, тому роботодавець вирішує, чи не надавати їх. Однак деякі або всі ці переваги можуть вимагатися трудовим договором або колективним договором, який може встановлювати мінімальну кількість відпрацьованих годин як критерій для їх отримання. Крім того, деякі державні та місцеві органи влади потребують деяких або всіх цих пільг для працівників, які працюють повний та / або неповний робочий день, тому роботодавці повинні перевіряти правила, які застосовуються там, де вони знаходяться.
Переваги та недоліки працівників з частковою зайнятістю
Розсудливе використання праці з неповним робочим часом може бути знахідкою для бізнесу, особливо невеликого. Навантаження для багатьох фірм не є постійним. Наприклад, ресторан або роздрібний магазин має періодичні "пориви", що чергуються з часом, коли трафік клієнта є легким. Менеджери можуть організувати графіки роботи на основі очікуваних зайнятих періодів. Завдяки залученню працівників з неповним робочим днем, щоб забезпечити додаткову допомогу в разі потреби, гарантує, що загальна робота проходить безперебійно. Там буде достатньо людей під рукою, щоб забезпечити якісне обслуговування клієнтів, що, у свою чергу, може призвести до більш задоволених клієнтів і збільшення бізнесу.
Постійні працівники, які працюють неповний робочий день, добре підходять для заповнення прогалин у робочому графіку бізнесу. Навіть найнадійніші працівники можуть іноді відсутні внаслідок хвороби, повістки до присяжних присяжних або іншої причини. У той же час, деякі працівники, які працюють неповний робочий день, будуть готові працювати додатково на короткий час. У багатьох ситуаціях це краще рішення, ніж зателефонувати тимчасовому працівникові з агентства, яке не знайоме з бізнес-операцією. Інколи компанії потрібні певні навички, але не досить часто, щоб виправдати наймання фахівця на повний робочий день. У цій ситуації рекрутинг постійного робочого часу з необхідними навичками може бути економічно вигідним варіантом.
Включення постійних працівників на неповний робочий день може бути гарною стратегією контролю витрат праці. Особливо це стосується переваг. Наприклад, ACA вимагає, щоб застосовані великі роботодавці зробили медичне страхування для працівників, які працюють у середньому понад 30 годин на тиждень. Однак ця вигода не потрібна для працівників, які працюють неповний робочий день. Часто можна наймати працівників на неповний робочий день без необхідності надавати стільки вигод, скільки необхідно для залучення кваліфікованих штатних працівників. Нарешті, здатність планувати людей за сумісництвом тільки тоді, коли це необхідно, дозволяє уникнути ситуацій, коли працівники "перебувають на годиннику", коли їх послуги не вимагають, щоб вони були доступні, коли вони потрібні.
З іншого боку, наймання працівників на неповний робочий день може створити труднощі для роботодавця. Як і будь-який інший новий працівник, працівник, який працює неповний робочий день, потребує орієнтації та навчання, щоб добре вписуватися на робочому місці. Крім того, працівники, які працюють неповний робочий день, часто відсутні протягом декількох днів. Менеджери повинні встановити чіткі процедури для забезпечення того, щоб працівник, що повернувся після відсутності, був поінформований про стан поточних проектів та про будь-які зміни, що відбулися.
Співробітники, які працюють неповний робочий день, також можуть бути об'єктом конфлікту в ролі. Вона може бути студентом або мати повний робочий день. Ці інші ролі можуть бути більш важливими для неповнолітніх і призвести до розділеної лояльності, відсутності зобов'язань або простої втоми та відсутності енергії.
Чому люди обирають роботу з частковою зайнятістю
Щоб набирати та утримувати кваліфікованих постійних працівників, керівники повинні розуміти причини, чому деякі люди вважають за краще обмежений графік роботи. Розуміння того, що мотивує цих людей, допоможе у виборі щодо найму, навчання і компенсації. Однією з поширених причин для того, щоб хтось шукав роботу на неповний робочий день, було більше часу для інших видів діяльності. Наприклад, студенти середньої школи та коледжі зазвичай віддають перевагу неповному працевлаштуванню, оскільки їх пріоритетом є завершення навчання. Особа, яка наближається до пенсійного віку, може вибрати ранній вихід з посади кар'єри, але бажає продовжувати активно працювати на обмеженій основі. Деякі люди займаються спеціальним проектом, який виключає роботу на повний робочий день. Одним з прикладів цього сценарію є спортсмен, який вибирає роботу на умовах неповного робочого часу, щоб він міг присвятити час підготовці.
Звичайно, одним з мотивів для роботи на умовах неповного робочого часу є отримання додаткових грошей. Люди йдуть цим шляхом з різних причин. Деякі просто хочуть додаткові гроші. Інші хочуть заощадити на довгостроковому проекті, наприклад, на придбанні житла, фінансуванні освіти дитини або вкладенні грошей у пенсійний фонд.
Одним з джерел мотивованих працівників, що працюють за сумісництвом, є люди, які шукають кар'єрного зростання. Наприклад, студент коледжу може шукати роботу на неповний робочий день або оплачувану стажування у вибраній галузі. Рекрутинг цих людей може бути хорошим кроком, тому що вони, ймовірно, докладуть значних зусиль для того, щоб навчитися і добре виконувати свої обов'язки, щоб отримати кар'єру.
