Роботодавці несуть величезні витрати, пов'язані з підтримкою робочої сили. Витрати працівників роботодавців включають набагато більше, ніж просто заробітну плату, компенсацію, стимули та премії. Розрахунок трудового навантаження означає факторинг у кожному доларі, витраченому від імені працівника, а також роботодавця. Хоча фахівці з компенсації людських ресурсів, як правило, несуть відповідальність за обчислення трудового навантаження, виконавче керівництво організації також має брати участь у цьому процесі. Прогнози компанії, доходи, бюджетні процеси та цілі спираються на історичні, поточні та прогнозні витрати праці.
Зібрати всю документацію, що стосується статусу працівника. Попросіть ваш ІТ-персонал допомогти у складанні даних про працівників, таких як заробітна плата, компенсація, підвищення на основі продуктивності, грошові винагороди та інші фінансові стимули. Включіть передбачені та прогнозовані витрати, які впливають на робочу силу. Очікувані витрати включають тенденції найму на основі нещодавно відкритих ринків або розширення на глобальні ринки, що збільшить рекрутинг, найм, навчання та розвиток, а також інші витрати на працю.
Дослідження заробітної плати записів, щоб визначити суми, сплачені за федерального, державного і місцевого оподаткування на основі зайнятості. Якщо ваша організація керує віддаленими працівниками, двічі перевірте розмір податків штату та місцевих податків для працівників, які перебувають у віддалених від вашого штаб-квартири місцях. Ознайомтеся з правилами та положеннями, податкові служби публікують інформацію про оновлення та зміни податкового законодавства на основі фінансового року та календарного року вашої компанії. Роботодавці, які аутсорсингують адміністративні функції заробітної плати, повинні звертатися до постачальника за цією інформацією. Переконайтеся, що інформація, отримана від аутсорсингового постачальника, є точною та актуальною.
Огляд витрат на вигоди та інші витрати, пов'язані зі страхуванням працівників. Витрати на страхування працівників включають внески роботодавця для планів медичної допомоги в групах, страхові премії для програм компенсації працівників та програми безпеки, а також страхування, отримане для керівників, наприклад, політика загальної відповідальності та помилок та недоліків. Юридичним фірмам, постачальникам медичних послуг та іншим провайдерам професійних послуг також необхідно буде розрахувати премії за страхування від неправомірних дій, відповідальність роботодавця та плату за управління ризиками. Страхові покриття, такі як короткострокові та довгострокові втрати працездатності, - це додаткові суми, сплачені від імені всіх працівників.
Визначте суми, які ви вносите до планів захисту доходів, опціонів на акції, програм купівлі акцій працівників та внесків роботодавців до 401 (k) або 403 (b) пенсійних заощаджень, які є елементами загального трудового навантаження. Внески роботодавців у багатьох випадках базуються на фактичних та прогнозованих внесках співробітників, тому недооцінка ваших внесків може призвести до неточних підсумків. Це безпечніше припустити, що всі співробітники будуть брати участь у певній формі пенсійних заощаджень, ніж базувати свої розрахунки на припущеннях, що лише частина вашої робочої сили планує майбутні доходи. Роботодавці, які надають традиційні пенсії, швидше за все, матимуть простіше завдання планування трудового навантаження. Зміни в працевлаштуванні, пов'язані з обігом, утриманням та знищенням, впливають на гарантовані розміри пенсії.
Використовуйте інформацію, яку ви зібрали, та дослідження щодо очікуваного зростання та податкових надходжень для підготовки електронних таблиць і формул, які можна легко змінити на основі перепису працівників. Роботодавці з пильною увагою до деталей здатні виробляти точні цифри, на які керівники фінансів можуть покладатися під час бюджетних асигнувань. Якщо ваша робота включає в себе презентацію про робочий тягар для виконавчого комітету, включіть пояснення ваших процесів і обґрунтування будь-яких змін, заснованих на тенденціях зайнятості.
